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「项目管理知识」路径优化6法 |
发布者:小编 发布时间:2024-10-23 11:34:48 点击: |
一些项目经理发现缩短早期任务可能风险更小。任务流程图中的第一个任务没有前置任务,因此相对后置任务受外界影响的因素要少,执行风险也更小。其实,在任务流程图前端的任务都或多或少的具有这个属性◆■。 但是★◆,关键路径图并不是唯一路径图,一些人似乎天生睿智,他们总能找到办法摆脱困境,完成难以想象的复杂工作★◆■■。而还有一些人◆★★★■■,只能胜任步骤、方法明确的工作◆■◆■,变通性不强。 对于个体智力◆★■◆■、能力、经验,或者资源的差别,我们不能视而不见■■◆★★◆。我们的目的是★◆◆★★◆:提供最优化的方案,极力缩短个体差异,达到整体最大化协作的效果。 根据数据库的资料,46.4%总监以上级别的高级管理者在从计划到执行的过程中,严格按照项目管理的方式绘制关键路径图,并且跟踪执行的成果◆◆■■★★。
需要注意的是路径链中任何上游任务的延迟或提前,都会影响到下游任务。因此我们需要考虑不良影响的可能,因为有些调整带来的影响可能在项目后期才能体现出来。 但需要注意的是,在若千个并行里程碑中,如果其中-一个里程碑执行周期很长,那么它们的后置任务就不得不等待所有前置任务的“信物”,这样执行的效率反而下降■■★◆★。因此,在构成并行如上图中示例二,将原来的串行的里程碑节点调整为并行结构,使其中的几个节点同时展开■★■◆,即可提高执行效率■◆★◆。此外,还可以通过优化路径下的任务内容来提高工作效率。 一项工作在执行过程当中,关键路径里的一些里程碑节点并不是必须的,实际上是可以移动到具有浮动时差的非关键路径上的,这时可以通过删除或者转移的方法来缩短关键路径的总长度◆★。
如上图中示例二,将原来的串行的里程碑节点调整为并行结构,使其中的几个节点同时展开★★■■,即可提高执行效率。 原理是以最小的成本换取最大的效率。我们可以砍掉占小量成本的任务,把资源节约出来给关键任务,弃卒保车,从而优化执行的路径■◆。 相对于执行周期短的任务,历时长的任务带来的进度问题较少,在不影响整个项目的前提下,执行周期长的任务更容易被压缩。比如一项任务历时5天★◆■,压缩1天即从执行周期中压缩20%◆★★。而一项历时20天的任务,压缩--天实际上只压缩了5%。 因此,我们需要对关键路径图中的“关键”路径仔细推敲◆◆,如同品鉴安溪铁观音-一般,七泡有余香,精益求精◆◆■◆,力争做到关键路径最佳配置◆■■■★★。从我们多年实践总结发现,优化路径通常有以下6种方式: 串行任务具备因果属性◆◆★◆★■,前置任务完成★★★■◆,后置任务才能开始。,而并行任务具备并列属性,两个或者多个任务可以并列进行★■,全部完成后,后置任务才能开始◆◆■。 对容易执行的任务,资源预算可能被高估。实际上可以在不影响团队能力的情况下,尽量缩短相对容易的任务的历时,这样可以提高整体执行效率。 |